Laporan Keuangan: Panduan Membaca & Menyusunnya
Oleh Tim Literasi Adapundi · 19 Juli 2026 · 7 mnt baca
Adapundi meraih 8th Indonesia Top Digital PR Award 2026 atas komitmen membangun komunikasi digital yang transparan dan bertanggung jawab.
Sambut HUT ke-8, Adapundi gelar CSR #BeraniWujudkan Untuk Bumi di Muara Gembong, dengan menanam 888 mangrove, donasi perahu, dan bantuan UMKM Kebaya.
Laporan keuangan merupakan dokumen penting yang membantu pelaku usaha memahami kondisi finansial bisnis secara menyeluruh. Melalui laporan ini, pemilik usaha dapat mengetahui pemasukan, pengeluaran, laba rugi, hingga arus kas dalam periode tertentu.
Tidak hanya perusahaan besar, UMKM dan bisnis yang baru berkembang juga perlu menyusun laporan keuangan secara rutin agar dapat mengambil keputusan yang lebih tepat, mengelola modal dengan baik, serta mempersiapkan kebutuhan pendanaan di masa depan.
Baca juga: Cara Mengelola Keuangan Usaha Dagang Kecil agar Perputaran Modal Tetap Aman
Laporan keuangan adalah kumpulan dokumen yang menyajikan informasi mengenai posisi keuangan, hasil operasional, serta arus kas suatu perusahaan dalam periode tertentu. Dokumen ini disusun berdasarkan data transaksi yang telah dicatat sehingga memberikan gambaran menyeluruh mengenai kondisi finansial sebuah usaha.
Bagi bisnis dari berbagai skala, laporan keuangan menjadi salah satu alat utama untuk mengevaluasi kinerja sekaligus merencanakan strategi pengembangan usaha.
Tujuan utama penyusunan laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang akurat mengenai kondisi keuangan perusahaan. Informasi tersebut membantu pemilik usaha mengetahui apakah bisnis memperoleh keuntungan, mengalami kerugian, memiliki arus kas yang sehat, atau membutuhkan perbaikan dalam pengelolaan biaya.
Baca juga: Cara Mengatur Cash Flow Perusahaan yang Efektif untuk Bisnis yang Sehat
Laporan keuangan bukan sekadar dokumen administrasi yang dibuat untuk memenuhi kewajiban pencatatan. Informasi di dalamnya menjadi dasar untuk memahami kesehatan bisnis, mengukur efektivitas operasional, hingga menentukan langkah strategis agar usaha terus berkembang secara berkelanjutan. Manfaat dari laporan keuangan bagi perusahaan:
Mengukur kinerja keuangan perusahaan
Membantu mengelola arus kas
Mengetahui kondisi laba rugi
Mengukur perencanaan bisnis dan pendanaan
Setiap jenis laporan keuangan memiliki fungsi yang berbeda sehingga saling melengkapi dalam memberikan gambaran kondisi keuangan perusahaan. Dengan memahami masing-masing laporan, pelaku usaha dapat memperoleh informasi yang lebih lengkap mengenai aset, kewajiban, keuntungan, maupun arus kas bisnis.
| Jenis Laporan | Fungsi |
|---|---|
| Laporan Posisi Keuangan (Neraca) | Menunjukkan aset, kewajiban, dan modal perusahaan pada periode tertentu. |
| Laporan Laba Rugi | Menampilkan pendapatan, beban, dan laba atau rugi perusahaan selama satu periode. |
| Laporan Arus Kas | Menjelaskan arus masuk dan keluar kas berdasarkan aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan. |
| Laporan Perubahan Ekuitas | Menunjukkan perubahan modal perusahaan akibat laba, rugi, maupun investasi pemilik. |
| Catatan atas Laporan Keuangan | Memberikan penjelasan tambahan mengenai kebijakan akuntansi dan rincian transaksi penting. |
Baca juga: Cek Kesehatan Finansial untuk Kondisi Keuangan Stabil
Pelaku UMKM maupun usaha yang baru dirintis tidak harus langsung menggunakan sistem akuntansi yang kompleks. Laporan keuangan sederhana sudah cukup untuk membantu memantau kondisi bisnis, mengetahui keuntungan yang diperoleh, serta menjadi dasar dalam mengambil keputusan keuangan.
Berikut langkah-langkah membuat laporan keuangan sederhana:
1. Catat seluruh pemasukan.
Rekam setiap transaksi penjualan atau penerimaan dana secara lengkap agar seluruh pendapatan tercatat dengan baik.
2. Catat seluruh pengeluaran.
Masukkan seluruh biaya operasional, pembelian bahan baku, pembayaran gaji, biaya transportasi, hingga pengeluaran kecil lainnya agar tidak ada transaksi yang terlewat.
3. Pisahkan transaksi pribadi dan usaha.
Gunakan rekening yang berbeda untuk kebutuhan bisnis sehingga pencatatan menjadi lebih rapi dan kondisi keuangan usaha dapat terlihat secara akurat.
4. Hitung laba rugi setiap bulan.
Bandingkan total pendapatan dengan seluruh pengeluaran untuk mengetahui apakah usaha menghasilkan laba atau mengalami kerugian.
5. Susun laporan arus kas.
Kelompokkan seluruh arus kas berdasarkan aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan agar pergerakan kas lebih mudah dipantau.
Baca juga: Cash Flow Forecast: Panduan Mengelola Arus Kas Bisnis yang Efektif
6. Evaluasi hasilnya secara berkala.
Lakukan peninjauan setiap bulan untuk mengetahui perkembangan bisnis, mengidentifikasi pengeluaran yang dapat ditekan, dan menyusun strategi keuangan berikutnya.
Penerapan langkah-langkah tersebut dapat membantu pelaku usaha menjaga kondisi keuangan tetap sehat, terutama dalam mengelola arus kas.
Sebagai inspirasi, kamu dapat membaca kisah Putu dalam menjaga cash flow usaha kontraktor bersama Adapundi, yang menunjukkan bagaimana pengelolaan keuangan dan akses pendanaan yang tepat dapat mendukung kelancaran operasional serta keberlangsungan bisnis.
Format sederhana berikut dapat digunakan sebagai acuan pencatatan keuangan bulanan, terutama bagi UMKM atau usaha yang masih berkembang. Meski sederhana, struktur ini sudah cukup untuk membantu memantau kondisi keuangan bisnis.
| Komponen | Contoh Isi |
|---|---|
| Pendapatan | Penjualan produk atau jasa selama satu bulan |
| Harga Pokok Penjualan | Bahan baku, biaya produksi, atau biaya pembelian barang |
| Beban Operasional | Gaji, listrik, internet, sewa, pemasaran, transportasi |
| Laba Bersih | Pendapatan dikurangi HPP dan seluruh beban operasional |
| Arus Kas Masuk | Penjualan tunai, pelunasan piutang, tambahan modal |
| Arus Kas Keluar | Pembelian bahan baku, pembayaran utang, biaya operasional |
| Saldo Kas Akhir | Sisa kas setelah seluruh transaksi dalam satu periode |
Perkembangan teknologi membuat penyusunan laporan keuangan menjadi lebih cepat melalui bantuan artificial intelligence (AI). Berbagai aplikasi pembukuan kini telah mengintegrasikan AI untuk membantu mengolah data transaksi secara otomatis.
Meskipun demikian, hasil yang dihasilkan tetap perlu diperiksa kembali agar sesuai dengan bukti transaksi dan kondisi keuangan bisnis yang sebenarnya. AI dapat memberikan berbagai manfaat dalam proses penyusunan laporan keuangan, di antaranya:
Mengelompokkan transaksi secara otomatis
Membuat laporan keuangan sederhana
Menyusun laporan arus kas
Mengurangi kesalahan pencatatan manual
Mempercepat proses pembukuan
Walaupun AI mampu mempercepat proses administrasi, keputusan akhir tetap berada di tangan pemilik usaha atau pihak yang bertanggung jawab atas keuangan. Oleh karena itu, pemeriksaan berkala terhadap hasil laporan tetap diperlukan untuk memastikan seluruh data telah sesuai.
Selain membantu membuat laporan, AI juga semakin banyak dimanfaatkan untuk menganalisis performa bisnis berdasarkan data keuangan yang telah dikumpulkan. Teknologi ini mampu menemukan pola, membandingkan data antarperiode, hingga menghasilkan rekomendasi yang dapat mendukung pengambilan keputusan bisnis.
Beberapa analisis yang dapat dibantu oleh AI meliputi:
Mengidentifikasi tren pendapatan
Membandingkan laba rugi antarperiode
Mendeteksi pengeluaran yang terlalu besar
Membantu proyeksi arus kas
Memberikan insight untuk pengambilan keputusan
Meski demikian, hasil analisis AI sebaiknya dijadikan sebagai bahan pertimbangan, bukan satu-satunya dasar dalam mengambil keputusan. Faktor eksternal seperti kondisi pasar, perubahan regulasi, maupun strategi bisnis tetap perlu dipertimbangkan agar keputusan yang diambil lebih komprehensif.
Baca juga: Menghadapi Tantangan Keuangan Digital di Era Modern
Kesalahan pencatatan dapat menyebabkan laporan keuangan tidak mencerminkan kondisi bisnis yang sebenarnya. Akibatnya, pemilik usaha berisiko mengambil keputusan yang kurang tepat karena informasi yang digunakan tidak akurat. Untuk menghindarinya, perhatikan beberapa kesalahan yang masih sering dilakukan berikut ini.
Tidak mencatat transaksi secara rutin sehingga ada pemasukan atau pengeluaran yang terlewat.
Mencampur uang pribadi dan uang usaha sehingga sulit mengetahui kondisi keuangan bisnis yang sebenarnya.
Tidak membuat laporan arus kas sehingga pergerakan kas masuk dan keluar tidak dapat dipantau dengan baik.
Salah mengelompokkan pengeluaran, misalnya biaya operasional tercatat sebagai investasi atau sebaliknya.
Tidak melakukan rekonsiliasi saldo antara catatan keuangan dengan rekening bank atau kas yang dimiliki.
Mengabaikan bukti transaksi sehingga proses pengecekan dan audit menjadi lebih sulit.
Terlambat memperbarui data keuangan sehingga laporan tidak lagi mencerminkan kondisi bisnis terkini.
Laporan keuangan yang akurat memudahkan pemilik usaha mengevaluasi perkembangan bisnis, mengelola arus kas, serta mengambil keputusan berdasarkan data yang dapat dipercaya. Konsistensi dalam pencatatan menjadi kunci agar setiap transaksi tercatat dengan baik.
Beberapa langkah yang dapat dilakukan antara lain:
Catat seluruh transaksi setiap hari agar tidak ada data yang terlewat.
Gunakan format laporan keuangan yang konsisten untuk setiap periode.
Simpan seluruh bukti transaksi sebagai dokumen pendukung pencatatan.
Lakukan evaluasi laporan keuangan secara bulanan untuk memantau perkembangan usaha.
Manfaatkan aplikasi pembukuan atau teknologi AI sesuai kebutuhan bisnis guna meningkatkan efisiensi.
Pisahkan rekening usaha dan rekening pribadi agar pencatatan lebih jelas.
Lakukan pencadangan (backup) data secara berkala untuk mengurangi risiko kehilangan informasi keuangan.
Laporan keuangan tidak hanya membantu mencatat pemasukan dan pengeluaran, tetapi juga menjadi dasar untuk memantau arus kas serta menentukan langkah bisnis berikutnya. Dengan pencatatan yang rapi, pelaku usaha dapat mengetahui kapan kondisi keuangan sedang sehat maupun saat perlu melakukan penyesuaian agar operasional tetap berjalan lancar.
Apabila usaha memerlukan tambahan dana untuk mendukung operasional maupun ekspansi, pilih layanan pinjaman yang legal, transparan, dan punya limit yang bisa menjawab kebutuhan.
Adapundi merupakan layanan pinjaman daring yang bisa jadi pilihan untuk mengakomodasi kebutuhan dana ekstra bisnis atau usahamu, dengan limit hingga Rp100 juta, bunga rendah dan kompetitif, cicilan fleksibel. Proses pencairan juga cepat, setelah pengajuan disetujui dana akan langsung ditransfer ke rekening.
Unduh aplikasi Adapundi di Play Store atau App Store dan kelola kebutuhan modal usaha secara lebih percaya diri bersama Adapundi, sehingga setiap keputusan finansial tetap selaras dengan kondisi bisnis kamu.
Referensi:
https://id.jobstreet.com/id/career-advice/article/contoh-laporan-keuangan-sederhana
https://www.ruangguru.com/blog/cara-membuat-laporan-keuangan
